Hausverwaltung

Da unsere Gesellschafter über eigene Immobilienbestände verfügen, vertreten wir die Auffassung, dass ein Grundstückseigentümer die Denkweise und Sensibilität einer Kundenimmobilie besser verstehen kann. Wir legen viel Wert auf den direkten Kontakt zu unseren Kunden. In unserem Verwaltungsbestand ist es uns gelungen, Objekte, die hohe Leerstände aufwiesen, durch gezieltes Management wieder in den Griff zu bekommen. Fehlende Gewährleistungen, nicht fertiggestellte Objekte und schlechte Fertigung führen oft zu Spannungen in den Eigentümergemeinschaften. Auch derartige Situationen konnten wir erfolgreich meistern.
Umfangreiche Immobilienbestände und komplexe Liegenschaften privater und institunioneller Eigentümer sind nur mit einem qualifizierten Mitarbeiterstab zu managen.
Wir setzen den Anspruch auf umsichtige Verwaltung und sind wegen der Unternehmensstruktur in der Lage, die Einzelkomponenten: Mieterstruktur, Wertentwicklung oder den Pflegezustand der Immobilie in einem optimalen Verhältnis zu halten.
Wir übernehmen die komplette Abwicklung der kaufmännischen und technischen Leistungsbereiche der Immoblie, mit Kompetenz und Transparenz.
Sie möchten Aufwand, Ärger und Kosten sparen und gleichzeitig an Zeit, Wert und Rentabilität gewinnen?
Vertrauen Sie unserer Zuverlässigkeit.

Gemeinsam lösen wir Probleme!

Hausverwaltung

Kaufmännische Betreuung
Hausgeld / Betriebs- kostenabrechnung
Buchhaltung
Allgemeine Sachbearbeitung
Schriftverkehr
Eigentümerversammlungen
Wirtschaftspläne
Technische Betreuung
Instandhaltungsarbeiten
laufende Betreuung
Nachhalten von Terminen
Bearbeitung von Versicherungsfällen

Kaufmännische Betreuung

Hausgeld / Betriebskostenabrechnung
Kosten ermitteln
Verbrauchswerte erfassen
Abrechnung der Instandhaltungsrücklage
Vorauszahlungen ermitteln
Abrechnung für Mieter und Eigentümer
Verteilung der Kosten
Buchhaltung
Überwachung von Zahlungseingängen
Mahnwesen
Bearbeitung von Lastschriftbuchungen
Rechnungskontrolle
Personalverwaltung von Hausmeistern ect.
Verwalten der Kautionskonten
Sollstellung von Beträgen
Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle
Verwalten und Anlegen von Geldern
Anweisen von Zahlungen
Errechnen und Anfordern von Sonderumlagen
Steuerrelevante Unterlagen erstellen
Allgemeine Sachbearbeitung
Abschluss von Versorgungsverträgen
Bearbeitung von Kündigungen
Überwachung der Hausordnung
Sämtlicher Schriftverkehr
Abschluss von Wartungsverträgen
Bearbeitung von Verkäufen
Rundschreiben an Mieter / Eigentümer
Schriftverkehr
mit Mieter
mit Versorgungsträgern
mit Hausmeistern
mit Eigentümer
mit Behörden
mit Lieferanten
Eigentümerversammlung
Vorbereitung der Versammlungen
Tagesordnung ausarbeiten
Protokoll erstellen
Gespräch mit dem Beirat
Einladungen versenden
Wirtschaftspläne
Kosten für das kommende Jahr ermitteln
Berücksichtigung der Instandhaltungspläne
Vorauszahlungen anpassen

Technische Betreuung

Instandhaltungsarbeiten
Erstellung eines Instandhaltungsplanes
Vororttermine mit Handwerkern
Aufstellen von Preisspiegeln
Überwachung der Bauleistung
Beauftragen von Sachverständigen
Erstellung von Leistungsverzeichnissen
Vergabe von Arbeiten
laufende Betreuung
Einweisen von Hausmeistern
Bearbeitung von Schlüsselbestellungen
Vorbereitung von TÜV-Prüfungen
Wohnungsabnahmen
Nachhalten von Terminen
Angebote
Mängelrügen
Auftragsbearbeitung
Gewährleistungsansprüche
Bearbeiten von Versicherungsfällen
Schadensmeldung an die Versicherung
Veranlassung der Schadensbeseitigung
Begutachtung der Schäden
Abrechnen mit der Versicherung